一、職位描述
1、調(diào)度工作
(1)負(fù)責(zé)公司貨物運(yùn)輸、人員調(diào)配等日常
運(yùn)營(yíng)調(diào)度工作。根據(jù)訂單需求、庫(kù)存情況、車(chē)輛及人員狀況等,合理規(guī)劃運(yùn)輸路線與配送計(jì)劃,確保貨物能夠按時(shí)、高效、安全地送達(dá)目的地,提高
物流配送效率 。
(2)實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)輸過(guò)程,與司機(jī)、倉(cāng)庫(kù)人員及客戶(hù)保持密切溝通,及時(shí)處理運(yùn)輸途中出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)情況,如交通堵塞、車(chē)輛故障、天氣變化影響等,協(xié)調(diào)各方資源進(jìn)行問(wèn)題解決,保障運(yùn)輸作業(yè)的連續(xù)性與穩(wěn)定性,降低運(yùn)輸異常導(dǎo)致的損失。
(3)對(duì)運(yùn)輸資源(車(chē)輛、人員等)進(jìn)行統(tǒng)籌管理與優(yōu)化配置。根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排車(chē)輛出勤,監(jiān)控車(chē)輛的使用狀況和維護(hù)周期,確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài);合理調(diào)配駕駛員工作任務(wù),考慮駕駛員的工作時(shí)長(zhǎng)、技能水平和疲勞程度等因素,保障駕駛員的工作安全與效率,提高資源利用率。
(4)收集、整理并分析調(diào)度相關(guān)的
數(shù)據(jù)信息,如運(yùn)輸成本、運(yùn)輸時(shí)間、貨
物流量等,定期生成調(diào)度工作報(bào)告,為公司
運(yùn)營(yíng)決策提供
數(shù)據(jù)支持與優(yōu)化建議,協(xié)助制定并完善
物流調(diào)度策略與流程,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展與市場(chǎng)變化的需求。
2、票據(jù)工作
(1)負(fù)責(zé)公司
物流業(yè)務(wù)相關(guān)票據(jù)的開(kāi)具、審核、整理與歸檔工作。嚴(yán)格按照
財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確開(kāi)具各類(lèi)運(yùn)輸發(fā)票、提貨單、送貨單等票據(jù),確保票據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
(2)對(duì)收到的外來(lái)票據(jù)(如供應(yīng)商發(fā)票、客戶(hù)簽收單等)進(jìn)行仔細(xì)審核,檢查票據(jù)的真實(shí)性、合法性、有效性以及與業(yè)務(wù)實(shí)際情況的一致性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理票據(jù)問(wèn)題,防范
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)建立并維護(hù)票據(jù)管理臺(tái)賬,對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用、開(kāi)具、回收、存檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄,保證票據(jù)流向清晰可追溯,便于查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)分析。定期對(duì)票據(jù)檔案進(jìn)行整理與歸檔,確保票據(jù)保存的完整性與安全性,符合檔案管理相關(guān)規(guī)定與要求。
(4)協(xié)助綜合管理部及
財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行票據(jù)
數(shù)據(jù)的核對(duì)與統(tǒng)計(jì)工作,提供準(zhǔn)確的票據(jù)信息與
數(shù)據(jù)報(bào)表,保障
財(cái)務(wù)結(jié)算工作的順利進(jìn)行,配合完成
稅務(wù)申報(bào)、
審計(jì)等相關(guān)
財(cái)務(wù)工作任務(wù)。
二、任職要求
1、教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,
物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有 3年以上
物流調(diào)度工作經(jīng)驗(yàn),有同時(shí)兼任票據(jù)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。有在
物流企業(yè)、
生產(chǎn)制造企業(yè)
物流部門(mén)或供應(yīng)鏈管理公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉不同行業(yè)
物流特點(diǎn)與需求者更佳。
3、專(zhuān)業(yè)技能:
(1)具備
物流、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷,熟悉
物流行業(yè)運(yùn)作流程與調(diào)度管理知識(shí),了解運(yùn)輸法規(guī)、票據(jù)管理法規(guī)等相關(guān)法律法規(guī)。
(2)熟練掌握辦公軟件(如 ex
cel、word 等)的操作,能夠運(yùn)用
數(shù)據(jù)分析工具對(duì)
物流數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析;熟悉
物流管理系統(tǒng)(wms、tms 等)的操作與應(yīng)用,有一定的信息化系統(tǒng)
數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)能力。
(3)具備一定的
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能夠理解和處理與票據(jù)相關(guān)的
財(cái)務(wù)事務(wù),熟悉發(fā)票開(kāi)具軟件及
稅務(wù)申報(bào)流程者優(yōu)先。
4、素質(zhì)能力:
(1)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與溝通能力,能夠與不同部門(mén)、不同崗位人員以及外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作,協(xié)調(diào)處理復(fù)雜的
物流調(diào)度與票據(jù)事務(wù)。
(2)具有良好的問(wèn)題解決能力與應(yīng)變能力,在面對(duì)運(yùn)輸突發(fā)情況與票據(jù)問(wèn)題時(shí)能夠迅速分析問(wèn)題、提出解決方案并組織實(shí)施,保障業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
(3)工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備高度的敬業(yè)精神與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度與操作流程,確保調(diào)度工作的準(zhǔn)確性與票據(jù)工作的合規(guī)性。
(4)具備較強(qiáng)的抗壓能力與多任務(wù)處理能力,能夠在快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作環(huán)境下,有條不紊地完成各項(xiàng)調(diào)度與票據(jù)任務(wù),保證工作質(zhì)量與效率。
(5)具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極融入團(tuán)隊(duì),與團(tuán)隊(duì)成員共同完成工作目標(biāo),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體發(fā)展。
(6)無(wú)不良職業(yè)記錄,誠(chéng)實(shí)守信,具有良好的職業(yè)道德操守。