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行程規(guī)劃與協(xié)調(diào)
全面負(fù)責(zé)董事長日常行程的規(guī)劃與安排，包括商務(wù)出差、會議活動、商務(wù)宴請等各類事務(wù)。根據(jù)董事長的工作重點和時間安排，與相關(guān)部門、外部合作伙伴及客戶進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào)，確定行程細(xì)節(jié)，如行程時間、地點、交通方式、住宿安排等。例如，在安排董事長參加外地商務(wù)會議時，提前預(yù)訂機票或高鐵票，根據(jù)會議地點預(yù)訂合適的酒店，安排當(dāng)?shù)氐慕煌ń铀?，并與會議主辦方確認(rèn)會議議程、參會人員等信息，確保行程緊湊高效且無遺漏。
會議組織與支持
組織和籌備董事長主持或參加的各類會議，包括董事會會議、高層管理會議、戰(zhàn)略規(guī)劃會議等。提前確定會議時間、地點、議程和參會人員，準(zhǔn)備會議所需的文件資料、報告數(shù)據(jù)等，并及時分發(fā)給參會人員。在會議過程中，負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決策事項、任務(wù)分工等重要信息，確保會議記錄完整、準(zhǔn)確且條理清晰。會后，及時整理會議紀(jì)要并呈送董事長審閱，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，向董事長反饋執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果，保證會議決策得到有效落實。
二、信息收集與整理行程規(guī)劃與協(xié)調(diào)
全面負(fù)責(zé)董事長日常行程的規(guī)劃與安排，包括商務(wù)出差、會議活動、商務(wù)宴請等各類事務(wù)。根據(jù)董事長的工作重點和時間安排，與相關(guān)部門、外部合作伙伴及客戶進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào)，確定行程細(xì)節(jié)，如行程時間、地點、交通方式、住宿安排等。例如，在安排董事長參加外地商務(wù)會議時，提前預(yù)訂機票或高鐵票，根據(jù)會議地點預(yù)訂合適的酒店，安排當(dāng)?shù)氐慕煌ń铀?，并與會議主辦方確認(rèn)會議議程、參會人員等信息，確保行程緊湊高效且無遺漏。
會議組織與支持
組織和籌備董事長主持或參加的各類會議，包括董事會會議、高層管理會議、戰(zhàn)略規(guī)劃會議等。提前確定會議時間、地點、議程和參會人員，準(zhǔn)備會議所需的文件資料、報告數(shù)據(jù)等，并及時分發(fā)給參會人員。在會議過程中，負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決策事項、任務(wù)分工等重要信息，確保會議記錄完整、準(zhǔn)確且條理清晰。會后，及時整理會議紀(jì)要并呈送董事長審閱，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，向董事長反饋執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果，保證會議決策得到有效落實。
二、信息收集與整理